Máte i vy za úkol snížit provozní náklady? Jistě budete souhlasit, že to není tak jednoduché, jak se může zdát. Do hry stále vstupuje spousta neznámých. V prvním kroku si tedy stanovte jasný cíl. Tím je jenom a pouze snížení nákladů. Naopak nesnižujte na kvalitě nebo množství. Mohlo by dojít k omezení nebo zastavení výroby, kde bývají ztráty mnohem vážnější. Cíl to není tedy lehký. Naštěstí ale existují i v B2B e-commerce řešení, které dokáží pracovat s velkými daty a snadno a rychle zkontrolovat dostupné ceny na trhu.

Pro správné rozhodnutí a uzavření jakéhokoli obchodu je potřeba mít přesné informace o nakupovaných produktech. Bez úplných informací není možné v dnešním obchodním prostředí fungovat, natož začít snižovat náklady.

Všechny výrobní firmy mají nákup rozdělený do několika kategorií. Jsou to většinou: vstupní suroviny, energie, logistika, nevýrobní spotřební položky a služby. Položky běžné spotřeby jsou pro e-commerce v B2B velice zajímavou kategorií. Nachází se v ní téměř všechny produkty, které přímo nevstupují do výroby, ale bez nich vyrábět nelze. Jsou to tisíce produktů od náhradních dílů, nářadí, strojů až po hygienu nebo ochranné pomůcky. Produkty v této kategorii mají nespočet dodavatelů. Dodavatelé mají své přímé zastoupení, nabízejí skrz distributory, vlastní e-shopy nebo přes různá tržiště. Tato kategorie tvoří ve výrobních firmách přibližně 20 % celkových nákladů. Takže i zde je nutné hledat úspory. Tato kategorie je navíc specifická nízkou kontrolou cen těchto produktů. Malé i velké firmy často zapomínají na kontrolu při nákupu těchto položek. Z 20 výrobních firem se jich polovina přiznala, že produkty běžné spotřeby dosud nijak nekontrolovala. Firmy tak tratí nemalé peníze na produktech, u kterých se může zdát, že nejsou podstatné, ale v celkovém součtu znamenají velkou finanční zátěž pro firemní rozpočet.

Problém je především v neúplných nebo chybějících informacích už v nabídce. Bez přesné specifikace nelze jednoduše náklady kontrolovat. Když k chybějícím informacím připočteme, že produkty běžné spotřeby patří mezi nejpočetnější kategorii, a i v malých firmách se pohybují od 1 000 až 4 000 položek ročně, rázem se stává z nepřesné specifikace palčivý problém. Pak už se dostávají firmy do začarovaného kruhu. Nejsou schopné kontrolovat tisíce položek, u kterých neznají potřebné informace. Nakonec nakoupí za vyšší cenu, protože neví, jak z toho ven. Správné rozhodnutí nelze udělat rychle bez potřebných informací.

Chtějte proto po svých dodavatelích, aby uváděli v nabídkách nejen název a cenu produktu, ale také jeho objednací nebo výrobní číslo a EAN, unikátní číselný kód. Dodavatelé to nic nestojí a vám to přinese lepší kontrolu a snížení nákladů u nakupovaných položek.

V B2B obchodě pracují v časovém pressu jak nákupčí, tak prodejci. Pro obě strany je důležité uzavřít obchod v co nejkratším čase a mít možnost věnovat se dalším příležitostem. Proto je výhodné pro obě strany jednoznačně specifikovat produkty už při nabídce. Jedině tak je možné urychlit komunikaci a rozhodovací proces, aby došlo ke zdárnému uzavření obchodu v co nejkratším čase. Ideální řešení pro obě strany nemyslíte?

Řešení je tedy nasnadě. V dnešní době existují technologie, které zautomatizují náročné procesy nejen ve výrobě ale také v nákupu a prodeji. Dnes už se nestačí zaměřit pouze na kontrolu a snižovaní vybraných nákladů a na určité kategorie. Už totiž existují možnosti, jak systematicky a jednoduše kontrolovat veškeré náklady. Při detailní kontrole firmy zbaví zbytečných nákladů, Díky tomu se můžeme zbavit zbytečných nákladů, a k tomu ušetřit čas a práci.

Jak vidíte, zavedení úspor ve firemních provozních nákladech nemusí automaticky znamenat nepříjemné utahování opasků.

Ing. Jan Tesař Autor článku je spoluzakladatel systému Pricehammer.cz.